excel掌握27个技巧,Excel表格所有知识(自学excel要多久)

excel的常用技巧

掌握Excel是一门高深的艺术,用户可以通过不断的学习和实践掌握一些技巧。可以说,想要穷尽Excel的常用技能,就得写一本很厚的书。不如买一本实体书读一读。以下是一些常见的提示:首先,让不同类型的数据在工资单中以不同的颜色显示。如果希望大于等于2000元的工资总额显示为红色,大于等于1500元的工资总额显示为蓝色,低于1000元的工资总额显示为棕色,其他显示为黑色,我们可以这样做。1.打开薪资工作簿,选择“总薪资”列,执行命令格式条件格式,打开条件格式对话框。单击第二个框右侧的下拉按钮,选择“大于或等于”选项,并在下面的框中输入值“2000”。单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框,并将“字体颜色”设置为红色。2.按“添加”按钮并设置其他条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。3.设置后,按“确定”按钮。看看工资表,看看工资总额的数据是否按照你的要求用不同的颜色显示。二、建立类别下拉列表填充项我们经常要在表格中输入企业的名称。为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能构建了类别下拉列表填充项。1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如工业企业、商业企业、个体企业等)输入不同的栏目。),并建立企业名称数据库。2.选择A栏(“工业企业”名称所在的栏),在“名称”栏中输入“工业企业”字符,然后按“回车”确认。按照上述操作,将列B、C……分别命名为“商业企业”和“个体企业”…… 3。切换到Sheet1,选择需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在设置选项卡中,点击允许右侧的下拉按钮,选择顺序选项,输入工业企业、商业企业、个体企业等顺序。(每个元素用英文逗号分隔)以确认退出。选择需要输入企业名称的列(如D列),打开数据有效性对话框,选择序列选项,在来源框中输入公式:=间接(C1),确认退出。4.选择C列任意单元格(如C4),点击右侧下拉按钮,选择对应的“企业类别”填写单元格。然后选择该单元格对应的D列(如D4)的单元格,点击下拉按钮,从对应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称并填写。提示:如果以后不需要打印“企业类别”栏,可以选中该栏,右键点击鼠标,选择“隐藏”选项,即可隐藏该栏。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏新建一个“常用文档”菜单,在其中添加常用的工作簿文档,方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标,选择“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”选项卡中,选择“类别”下的“新菜单项”,然后将“命令”下的“新菜单项”拖到菜单栏。按下“更改选择”按钮,并在弹出菜单的“名称”框中输入名称(如“常用文档”)。2.在“类别”下选择一个项目(如“插入”选项),在右侧“命令”下选择一个项目(如“超链接”选项),将其拖动到新菜单(常用文档),在上述操作后命名(如“工资单”等)。),并建立第一个工作簿文档列表名称。重复上述操作,再添加几个文档列表名称。

3.在“常用文档”菜单中选择一个菜单项(如“工资单”等)。),鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接打开”,打开“分配超链接”对话框。点击“查找”右侧的下拉按钮,找到对应工作簿的文件夹(如“薪资. xls”等)。)并选择工作簿文档。重复上述操作,使菜单项与其对应的工作簿文档超链接。4.将来需要在“常用文档”菜单中打开工作簿文档时,只需展开“常用文档”菜单并单击相应的选项即可。提示:虽然我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单,但它并不影响“插入”菜单中的“超链接”菜单项和“标准”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。4.制作“专业符号”工具栏在编辑专业表单时,往往需要输入一些特殊的专业符号。为了方便输入,我们可以自己制作“专业符号”工具栏。1.执行“工具宏录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?比如“付豪1号”?并将宏保存在个人宏工作簿中,然后单击“确定”开始录制。选择“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后在单元格中输入需要的特殊符号,再点击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,即可完成宏录制。复制上述操作,并逐一记录其他特殊符号的输入“宏”。2.打开自定义对话框,点击工具栏选项卡中的新建按钮,弹出新建工具栏对话框。输入名称——“专业符号”。确认后,工作区中将出现一个工具栏。切换到“命令”选项卡,选择“类别”下的“宏”,并将“命令”下的“自定义按钮”项目拖到“专业符号”栏(拖动任意数量的按钮,只要有特殊符号即可)。3.选择其中一个“自定义按钮”,并在第二个秘密的第一点后命名它们。4.右键单击一个已命名的按钮,然后在弹出的快捷菜单中选择“指定宏”,打开“指定宏”对话框,选择对应的宏(如fuhao1等。),并确认退出。重复此步骤,将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框,然后可以像普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏快速将专业符号输入单元格。5.使用“视图管理器”保存多个打印页面,如下所示

的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。  1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。  2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。  3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。  4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。  六、让数据按需排序  如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。  1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。  2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。    七、把数据彻底隐藏起来  工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。  1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。  2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。  3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。  经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。  提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。  八、让中、英文输入法智能化地出现  在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?  选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。  以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。  九、让“自动更正”输入统一的文本  你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。  1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。  2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。  3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。  十、在Excel中自定义函数  Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:  1.执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开VisualBasic编辑窗口。  2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。  3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:  FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction  4.关闭窗口,自定义函数完成。  以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。  提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。  十一、表头下面衬张图片  为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?  1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。  2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。  3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。

excel应用技巧有哪些

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?  例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:  1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;  2)在B2单元格写入: =”13″ & A2 后回车;  3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。  02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?  打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。  03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?  这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。  04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?  点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏…”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。  05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?  在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。  06、在Excel中如何设置加权平均?  加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均 值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相 应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。  07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?  把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、 sheet3…….”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和 页脚还是打印你工作表。  08、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?  如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。  09、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资…….),想输出成工资条的形式。怎么做?  这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入 行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办?随便安装一个打 印机驱动程序就可以了。  10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?  这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区 域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按 “确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。  11、如何快速选取特定区域?  使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。  12、如何快速返回选中区域?  按Ctr+BacksPae(即退格键)。  13、如何快速定位到单元格?  方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。  方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。  14、“Ctrl+*”的特殊功用  一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。  15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?  有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法 可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”“定位”,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。  16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?  选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。  17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?  如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。  具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。  18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?  按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。  具体方法是:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上 下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放 至新的位置。  19、如何让屏幕上的工作空间变大?  可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。  20、如何使用快显菜单?  快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。  21、如何使用快显菜单?  快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。  22、如何防止Excel自动打开太多文件?  当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。  23、如何去掉网格线?  1)除去编辑窗口中的表格线  单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效;  2)除去打印时的未定义表格线  有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。  24、如何快速格式化报表?  为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是:选定操作区域,选取“格式”菜单中的 “自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体” 等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。  25、如何快速地复制单元格的格式?  要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。  26、如何为表格添加斜线?  一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字 型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用 “文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”“图案”,选择“无边 框”项即可。  27、如何快速地将数字作为文本输入?  在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入。  28、如何定义自己的函数?  用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Mole),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编写工作,Excel 将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:  Function Zm(a)  If a< 60 Then im=‘不及格”  Else Zm=“及格”  End If  End Function  29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数?  可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工 作薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确保MYUDF.XLS被打开,然后使用下述链接的方法:= MYUDF.XLS! ZM(b2)  30、如何快速输入数据序列?  如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起 始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择 “工具”菜单中的“选项”命令,再选择“自定义序列”标签,在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李 四,王二……),单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

常用的 Excel 分析操作技巧有哪些

你好君の知eiN,先说说操作,以前常用的技巧有对表格不同行列的分组,许多excel表格占地方但是内容暂时不想看,可以考虑分组折叠起来,win下的快捷键是alt shift ->使用宏可以对excel的不同标签页的格式保持统一(另外需要注意不同单元格的放大比例可能不同,导致字体大小的显示出现问题)记得最后检查好的excel表格都选择左上角的单元格(也就是把鼠标在左上角的那个A1单元格上点一下,这样下一个人在打开的时候单元格是从第一行第一列开始的,以免出现从底部开始阅读的问题,给别人省事是美德……)excel中如果需要设置中文和英文的不同字体记得在先设置中文再设置英文,否则先设定英文再设中文则英文的字体会被中文字体中自带的英文字体覆盖掉。推荐在制作excel的时候打开打印页面虚线,至少知道自己的excel表格是个多大的篇幅,具体打印的时候可以选择打印到一张页面上,excel会自动压缩到一个页面之内。用不上的excel行、列要隐藏,以免别人误操作给你把光标移到了5000行之外的地方,很不爽的……个人很不喜欢excel默认的表格线,认真做的话把背景设置成白色,那些表格的边框就会消失,真正需要边框的再自己设置,我觉得这样会看上去很清爽(个人意见)。关于分析金融行业有多关注excel的分析?这个用的不多,现在只要是财经院校金融相关授课都不推荐excel做分析了,matlab的数据计算简单实用,操作也不复杂,满大街都是教程,真的已经走入千家万户了,指望用excel做分析的我接触到的是各种财务数据的分析,在会计这边用的多一些:关于趋势图,要会把实际数字和增长率画在一个表格里,左边的坐标是实际值,右边的坐标是增长百分比,清晰有简洁。要各种财务数字的计算,建议你准备一个模版,到时候只需要把财务报表按照那个格式贴进去要的比率自动出来了。(记得红色表式负数)office2010出现了趋势图,在一个单元格里直接画出过去几年的变动趋势,很实用。另一个常用的是数据透视表,但是不限于金融行业,对阅读者的要求也有点高,一般年终总结经常会用到。大体先想到这么多,金融行业大家看excel时间挺长的,让看你做的excel表的人觉得轻松,方便,就是最好的结果,多和看你excel表的人交流一下,客户才是上帝。

office 的各种技巧

在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:     1、 Word表格玩自动填充     在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。     2、 Word中巧输星期     单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。   3、 粘贴网页内容     在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。     4、 快速转换大写金额     在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。     5、去掉自动编号功能     点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。     6、画出不打折的直线     在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。     7、加减乘除松输入    i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。     8、部分加粗表格线     在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。     9、打造整齐的Word公式     使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。     10、文字旋转轻松做     在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。     补充12则:     一、运用”编辑–选择性粘贴”功能,方便编辑复制文本资料     我们有时在有关软件界面中复制有关选区后,在Word中采用”粘贴”,往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后,在Word中”粘贴”,则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在Word中采用”粘贴”,则会将网页形式复制下来,使你无法进行文字编辑。如果你采用”编辑”–“选择性粘贴”–“无格式文本”,则一切问题可以解决了,复制过来的是纯文本格式,你可对复制过来的文本自主编辑了。     二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点     审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的”自动更正”可解决此问题,让你一劳永逸。方法:打开”工具”–“自动更正”–“自动更正”,在”替换””替换为”中分别填上”。。”、”.”(小数点),点击”确定”,回到Word输入界面,在输入数据后输入两个”。”,再输入数据,看看”.”是不是变成了小数点”.”。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个”。”,不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将”1、”改”⒈”,年份中”零”的更正、如将”二00″改为”二○○”;公文年份中”括号”的更正、如将”(“”[“改为”〔”。 三、巧用版本信息,保存所有修改前后文件的原始面目   我们在编写审计报告等文字材料时,需要经过主审、组长等多次修改,Word中虽然为”修订”提供了一些功能,却不能保留每一次修改后的记录,但为了保证电子文档修改前后的真实性,审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的,其实这是一个很麻烦的事情。在Word中”版本”功能,对上述问题迎刃而解,用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后,首先选择一下”文件”–“版本”–“现在保存”,输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项,当审稿人修改时打开文档后先打开”文件”–“版本”–“现在保存”,再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项,然后进行文件处理,最后保存文件,至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中,你可打开查看所有修改稿的前后情况。     四、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法     目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS XP/2000,在此环境下,打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时,电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像,很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手,以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单,不管是在WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中,你打开桌面,右击鼠标,出现菜单,选择”属性”–“外观”–“效果”–将”平滑字体边源”前的勾去掉,再点击”应用”–“确定”,问题就解决了,再看看效果是不是不一样?     五、妙用”Ctrl+Z”,取消自动项目编号     在没有改变Word缺省设置的情况下,输入:”一、基本情况”后再换行时,系统会自动将其行为变成项目自动编号形式,并在下一行添加了”二、”字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的”一、”已经变成项目编号了,不可选,在我们继续输入文字后,Word的”自动项目编号”就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用”Ctrl+Z”就可发挥作用了。我们在输入”一、基本情况”敲回车后,顺手按一下”Ctrl+Z”,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。其原因是Word系统中有”自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入”1、计算机的实际应用”并敲回车后,系统自动做了两个动作,一是换到下一行,二是自动将这两行变为自动编号的形式。”Ctrl+Z”的作用是撤消上一个操作,恢复到以前的某一步。我们按了一下”Ctrl+Z”,刚好取消了第二个动作,系统只做一个动作,而没有做自动编号,所以在此以后的动作中,系统不再使用自动编号功能下的”自动更正” (即”自动更正”为自动编号形式),你可以按你的需要编制段落标题号了。     六、用”表格–标题行重复”功能,实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示     在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题,如果采用表格功能,设置不好,最后一页是有多少行打多少行,也没有标题,不能实现满页打印。如果你用一下Word中的”表格–标题行重复”,就可以实现这个功能。方法:先复制Excel表至Word中用”粘贴”功能,再选择所需要设为标题行的部分,点击”表格”–“重复标题行”就完成了。试一下,在标题行外的空格连续中输入数据或文字,换行,至第二页,是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中,你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。 EXCEL作为表格处理工具功能非常强大,但是对于新手们想用的又快又好却并不简单。为此,我总结了平时自己积累的一些比较实用的技巧和经验,希望对大家有所帮助。     按关键字筛选   大家肯定都有过这样的体会,要从繁杂的表格中找出某一关键字对应的内容可不是件容易的事。领导让我从全市骨干教师登记表中列出所有任数学课的人员名单。面对这样的艰巨的任务最好的办法就是利用EXCEL提供的“筛选”功能。首先选中关键字对应的列,这里就是“学科”一列。选择时不能直接点击列号,而是应该采用拖动鼠标的方式从该列标题开始选择。然后依次点击菜单栏上的“数据—筛选—自动筛选”。接着点击该列标题单元格右下角的按钮(如图1),在下拉框中选择筛选关键字“数学”就可以了(如图2)。值得注意的是,每个表格一次只能对一列进行筛选,要更换筛选内容必须取消之前的选择。方法就是再点击一次“自动筛选”即可。筛选完,领导如果还要统计这些数学老师的总人数,咱们也能马上脱口而出,道理很简单,因为不用计算答案就在EXCEL最下方的状态栏里。细心的朋友可以在这看到类似“从1731条记录中找出527个”的一行信息(如图3)。这里“1731”和“527”分别减去“1”就得到了该表格中的总人数和任数学课老师的人数(既筛选结果的总数)。之所以要减去1,是因为上面在选择内容时包含了一个“标题单元格”。 点击查看大图点击查看大图按关键字排序   如果一份表格是由不同的人分多次分别录入的时候,很可能会出现内容重复,甚至是混乱无序的情况,不仅会造成统计结果偏差,也不便查看和筛选。这个时候“排序”功能就有用武之地了。例如,需要把刚才表格里的所有老师按照“同一学校且同一学科”重新排列。首先用拖动鼠标的方式选择整个表格(大标题除外)。点击菜单栏上的“数据”—“排序”,打开排序窗口(如图4),在这里依次填入“学校”、“学科”两个关键字,然后点击确定。经过重新排列后的表格,内容清晰明了,所有重复、错误的项目也都一目了然,非常便于更正和统计。这里有两点注意事项要提醒大家。 点击查看大图  1.如果使用多个关键字,一定要正确填写主次关键字,否则排序结果可能和期望的大相径庭。   2.排序前,请取消表格中的“合并单元格”。如果一定要保留,请保证各单元格大小一致,否则有错误提示(如图5)。

excel2007的技巧有哪些

在excel从27列开始,列标命名有什么规律

从27列开始用两位字母来表示,第一位从A开始到I,第二位从A开始到Z,第二位每从A到Z循环一次,第一位的字母按顺序变化一次,即:AA、AB、AC……AZ;BA、BB、BC……BZ;CA、CB、CC……CZ;……IA、IB、IC……IV。

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